Accesso agli atti
L’accesso agli atti consiste nel diritto di prendere visione dei documenti amministrativi e di ottenerne una copia.
Lo possono esercitare tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale collegato ad una situazione giuridicamente tutelata e connessa al documento oggetto di richiesta di accesso.
La domanda può esser presentata dall'interessato o da un suo delegato: un legale rappresentante-difensore, un procuratore oppure un tutore che siano muniti di delega.
La delega, con copia fotostatica del documento di identità del delegante, deve essere allegata alla richiesta.
È possibile richiedere i documenti amministrativi nella forma di rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie solo se questi sono:
- interni o esterni al territorio del Parco Nord Milano solo se in possesso dalla Pubblica Amministrazione
- relativi ad uno specifico procedimento riguardanti un’attività di pubblico interesse, indipendentemente dalla loro natura sostanziale pubblica o privata
NON POSSONO ESSERE OGGETTO DI ACCESSO
- i documenti coperti da segreto di Stato o da divieto di divulgazione previsti dalla legge o da regolamenti governativi
- i documenti di cui è vietata la divulgazione dai Regolamenti di Parco Nord Milano
- i documenti relativi a procedimenti tributari di terzi
- la documentazione inerente l’attività dei Parco Nord Milano diretta all'emanazione di atti normativi generali, di pianificazione e di programmazione
- i documenti relativi a procedure selettive del personale contenenti informazioni di carattere psico-attitudinale relative a terzi
- i documenti individuati con deliberazione degli organi di Parco Nord Milano di cui sia stato espressamente vietato l’accesso con specifico provvedimento
- i documenti oggetto di sequestro giudiziario e detenuti da PARCO Nord Milano
- i documenti richiesti per categorie generali, la cui conoscenza sia rivolta ad un controllo generalizzato dell’operato di Parco Nord Milano
- i documenti che riguardino dati sensibili delle persone fisiche e di gruppi di impresa, quando riguardino diritti inviolabili e garantiti dalla Costituzione, quali, in via esemplificativa: appartenenza razziale, religiosa, opinioni politiche, salute, fedi religiose, casellario penale, corrispondenza, stati familiari, rapporti economici e di alimenti. E’ comunque garantito l’accesso a questi documenti quando siano strettamente indispensabili alla cura e difesa di interessi giuridici e, nel caso siano presenti dati idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale, nei limiti dell’art. 60 del Dlgs. 196/2003.
- Per l’accesso agli atti è necessario compilare il modulo on-line disponibile sul sito istituzionale di Parco Nord Milano.
- L’accesso al modulo on-line è effettuabile solo tramite autenticazione con uno dei seguenti sistemi:
- SPID (Sistema pubblico identità digitale)
- CIE (Carta d’identità elettronica)
- CNS/CRS (Carta nazionale/regionale dei servizi)
- Nel modulo si dovranno indicare:
- i riferimenti esatti degli atti su cui si chiede di esercitare il diritto d’accesso
- la motivazione per cui si chiede l’accesso
- la modalità di ritiro degli atti:
- via Email
- via posta
- a mano presso la reception dell’ente (previo appuntamento telefonico al n° 02/2410161)
- Completata la compilazione e confermato l’invio del modulo il richiedente riceverà dagli uffici la comunicazione di ricezione con il relativo numero di protocollo.
- Gli uffici effettueranno la ricerca e determineranno il costo delle eventuali spese di duplicazione e/o invio (se dovute).
- In caso si sia scelto di ricevere gli atti via Email gli uffici procederanno all’invio degli stessi con allegata la comunicazione di evasione
- In caso si sia scelto di ricevere gli atti via Posta o il ritiro di persona gli uffici invieranno:
- una comunicazione relativa alla quantificazione delle spese con i riferimenti di PagoPa necessari per effettuare il pagamento (se dovuto)
- a pagamento effettuato gli atti verranno spediti se si è scelta la modalità via posta o verrà inviata una email con l’invito a presentarsi (previo appuntamento) alla reception per il ritiro.
Se i documenti richiesti sono in corso di pubblicazione all'Albo Pretorio il rilascio della copia è immediato ma viene richiesto il pagamento delle eventuali spese di riproduzione dei documenti.
Nel caso di accesso formale l’ufficio deve concludere il procedimento entro 10 giorni dal ricevimento della richiesta, ad eccezione dei casi di sospensione o differimento.
Il ritiro delle copie o la visione degli atti deve avvenire entro 30 giorni dalla comunicazione di accoglimento dell'istanza di accesso. Trascorso tale termine il procedimento viene archiviato e l'interessato potrà eventualmente ottenere l’accesso soltanto presentando una nuova istanza.
È possibile fare ricorso al TAR– Sezione Lombardia:
- contro le determinazioni amministrative che negano il diritto di accesso
- in caso di diniego implicito per decorrenza del termine di 30 giorni senza avere ricevuto risposta
- in caso di differimento dell’esercizio di accesso.
Il ricorso può essere presentato personalmente e la parte può stare in giudizio senza l’ausilio di difensore.
Per il rilascio delle copie della documentazione richiesta è previsto il pagamento di un corrispettivo equivalente al costo della duplicazione dei documenti, in funzione del supporto utilizzato per la riproduzione e alle spese postali se richiesta tale modalità.
• La spesa di riproduzione degli atti amministrativi in forma cartacea e ritiro di persona presso la reception dell’ente è di €: 0,10/foglio
• La spesa per l’invio degli atti con il servizio Postale varia in funzione del tipo di spedizione e del numero dei fogli e verrà comunicato prima dell’invio per accettazione
• Per l’invio di copia telematica non è previsto alcun rimborso spesa
Per spese di importo inferiore ad €. 5,00 non è previsto alcun pagamento
- Il pagamento è effettuabile unicamente tramite il portale PagoPa alla sezione Pagamento Spontaneo sezione Diritti vari raggiungibile cliccando sul pulsante seguente:
- Legge 241/90 e s.m.i. - Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi
- Dlgs. 196/2003